工作人員正在維修供水管道
水質(zhì)檢測(cè)人員正在化驗(yàn)水樣。
▲工作人員深入社區(qū)為市民講解用水常識(shí) 。(資料圖片)
工作人員夜間鋪設(shè)供水管道。
市民家中的水表出現(xiàn)故障,維修人員連夜搶修;打造便民綠色通道,市民申請(qǐng)供水立戶周期縮短20多天;創(chuàng)新首問(wèn)負(fù)責(zé)制,服務(wù)水平再次提升……近年來(lái),市自來(lái)水公司緊緊圍繞全市發(fā)展大局,堅(jiān)持“手握手的承諾、心貼心的服務(wù)”理念,牢固樹(shù)立“人人都是形象 ,個(gè)個(gè)都是窗口”的意識(shí),以保障民生、服務(wù)經(jīng)濟(jì)為目標(biāo),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新,規(guī)范服務(wù)流程,使供水服務(wù)工作又上了一個(gè)新臺(tái)階。
多措并舉,保居民用水無(wú)憂
據(jù)了解,近日,莊頭新村附近居民家中水壓很低,居民用水困難。市自來(lái)水公司接到通知后,立即安排人員趕往現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)檢查,原來(lái)是水表閥門因年久銹蝕嚴(yán)重產(chǎn)生堵塞,需要更換!斑@個(gè)閥門是十幾年前安裝使用的,配件現(xiàn)在市面上已經(jīng)沒(méi)有了,沒(méi)辦法,只能把閘門壓蓋卸開(kāi),抽出閘板,暫時(shí)恢復(fù)供水,待鶴山路改造完關(guān)閉總閥門后會(huì)予以全部更換。”市自來(lái)水公司供水科負(fù)責(zé)人劉思強(qiáng)介紹,由于鶴山路正在大修,總閥門無(wú)法關(guān)閉,所以維修人員只得帶水作業(yè)。據(jù)了解,市自來(lái)水公司的維修人員冒著酷暑,經(jīng)過(guò)多次嘗試,一直干到晚上7點(diǎn)多才維修完畢!跋挛缦缕鹆舜笥,他們還在冒著雨維修,真的令人非常感動(dòng)!笔忻裰芘拷榻B,“非常感謝他們的付出,讓我們?cè)谕砩嫌盟叻迩盎謴?fù)了供水!
據(jù)悉,為了應(yīng)對(duì)今年夏天的用水高峰期,市自來(lái)水公司從原水調(diào)度、水質(zhì)檢測(cè)、應(yīng)急搶修等方面著手,采取積極措施以保證居民用水!搬槍(duì)供用水現(xiàn)狀,我們從加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升服務(wù)水平、科學(xué)合理調(diào)度現(xiàn)有水源入手,盡最大努力保證居民生活用水!笔凶詠(lái)水公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。同時(shí),進(jìn)一步抓好安全生產(chǎn),完善各類預(yù)案,提高應(yīng)急處置和實(shí)戰(zhàn)能力,確保全市用水安全。
在做好供水保障工作的同時(shí),市自來(lái)水公司始終把水質(zhì)安全放在第一位。歷年來(lái),即墨市自來(lái)水公司牢牢抓住“水質(zhì)高于一切”這一主線,加大安全防范力度,增加設(shè)施投入,配置先進(jìn)的儀器設(shè)備,使檢測(cè)能力達(dá)到了國(guó)標(biāo)規(guī)定的104項(xiàng),出廠水的水質(zhì)合格率始終保持在100%,各項(xiàng)指標(biāo)均優(yōu)于國(guó)家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。
開(kāi)通綠色便民通道,提高服務(wù)水平
自今年4月份起,市自來(lái)水公司的班子成員分成4個(gè)小組,深入50個(gè)企業(yè)用水大戶、10個(gè)供用水問(wèn)題突出的居民小區(qū),并多次走進(jìn)車間、村莊和居民家中,傾聽(tīng)用戶對(duì)供水保障和服務(wù)方面的意見(jiàn)和建議!霸谧咴L過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)和居民反映在申請(qǐng)供水立戶時(shí)周期較長(zhǎng),回來(lái)后,我們馬上進(jìn)行調(diào)研論證,想方設(shè)法縮短周期!笔凶詠(lái)水公司副經(jīng)理王軍介紹,“為此,我們專門開(kāi)通了綠色便民通道,居民申請(qǐng)用水立戶只需要 5個(gè)工作日就可辦好,辦理周期比以前縮短了20多天!
市自來(lái)水公司的全體干部職工緊緊圍繞著供水服務(wù)與管理這一中心工作,在加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、創(chuàng)文明行業(yè)等各方面開(kāi)展了大量卓有成效的工作,狠抓了行風(fēng)建設(shè)和行風(fēng)改進(jìn)工作,提出了明確的工作目標(biāo),公司主要負(fù)責(zé)人和分管副經(jīng)理經(jīng)常性地深入到5個(gè)供水服務(wù)所、用水企業(yè)、小區(qū)物業(yè)等進(jìn)行走訪,在廣泛征求用戶意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,研究制定了行風(fēng)建設(shè)示范窗口總體規(guī)劃和各項(xiàng)制度措施,安排部署了各階段的具體工作,做到布置明確、落實(shí)到位、督促及時(shí),水費(fèi)回收率和查表及時(shí)率等各項(xiàng)工作都有了新起色。
據(jù)了解,今年,市自來(lái)水公司將投資450萬(wàn)元,對(duì)書(shū)香門第、地毯廠宿舍等居民小區(qū)的公共部位管網(wǎng)進(jìn)行改造,將小區(qū)內(nèi)原來(lái)的水泥管、PVC管、鍍鋅管等更換為球墨鑄鐵管和PP-R管,總長(zhǎng)度超過(guò)5600米,改造完成后將徹底解決舊管道漏水及因材質(zhì)問(wèn)題引起的水質(zhì)、水壓變化等問(wèn)題,消除居民因水費(fèi)均攤引發(fā)糾紛的隱患,為這些小區(qū)下一步實(shí)施戶表改造打下了良好的基礎(chǔ)。今年上半年,供水管理科牽頭完成舊表池改造62個(gè),更換一級(jí)表100余塊,完成一戶一表改造1000余戶。
實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,客戶中心狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)
“找我就行,我是第一個(gè)接到您電話的,就由我負(fù)責(zé)把這事兒管到底,直到您滿意為止。”近日,在市自來(lái)水公司的客戶服務(wù)中心,工作人員接到一位用戶咨詢供水立戶問(wèn)題的電話!澳恍枰^(guò)來(lái)填一張立戶申請(qǐng)表,設(shè)計(jì)、預(yù)決算、施工等工作都由我來(lái)協(xié)調(diào)。”作為“首問(wèn)責(zé)任人”,這位工作人員雖然不負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù),但還是把客戶的電話和咨詢事宜詳細(xì)記錄下來(lái),將相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)科室,并負(fù)責(zé)追蹤和反饋。“只要客戶有問(wèn)題,我就有責(zé)任幫助他們把問(wèn)題徹底解決!边@是市自來(lái)水公司各科室工作人員的心理寫(xiě)照,也是市自來(lái)水公司大力推行的“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”服務(wù)模式,“再也沒(méi)有推來(lái)推去的現(xiàn)象發(fā)生 ,給我們帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的方便!笨蛻粲芍缘刭潎@道。
“所謂首問(wèn)負(fù)責(zé)制,就是指在用戶來(lái)信來(lái)訪、電話咨詢時(shí),第一個(gè)接觸信函、接聽(tīng)電話、接受詢問(wèn)的在崗工作人員即為首問(wèn)責(zé)任人,第一責(zé)任人對(duì)用戶的查詢、投訴、申請(qǐng)求助等事項(xiàng),無(wú)論是否屬于其職責(zé)范圍,都必須認(rèn)真接待、受理,不得推諉扯皮!笔凶詠(lái)水公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“對(duì)客戶的咨詢、投訴,反映的問(wèn)題,屬于本部門職責(zé)范
圍或能夠及時(shí)答復(fù)客戶的,根據(jù)有關(guān)政策、法規(guī)及規(guī)定立即答復(fù);對(duì)于不屬于本部門職責(zé)范圍的要求,立即協(xié)調(diào)相關(guān)科室及時(shí)給予辦理。”
據(jù)了解,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平,自來(lái)水公司各服務(wù)窗口以造就一流的隊(duì)伍,實(shí)施一流的治理,實(shí)現(xiàn)一流的服務(wù)為目標(biāo),牢固樹(shù)立“人人都是形象,個(gè)個(gè)都是窗口”的意識(shí),充分發(fā)揮服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督考核作用,從文明用語(yǔ)使用、維護(hù)職業(yè)形象、執(zhí)行工作紀(jì)律、維持衛(wèi)生和環(huán)境秩序等四方面,采取定期和不定期的方式,每月進(jìn)行考核。通過(guò)嚴(yán)格考核和加強(qiáng)軟硬件環(huán)境建設(shè),供水人做到了服務(wù)規(guī)范,效率提升,服務(wù)措施、服務(wù)承諾和便民措施到位,有力地推動(dòng)了公司的行風(fēng)建設(shè),樹(shù)立起了政府放心、用戶滿意的新形象。
便民利民,供水服務(wù)工作再上新臺(tái)階
據(jù)了解,以前因施工、維修等需停水時(shí),自來(lái)水公司一般采用電話、電視臺(tái)打字幕等形式通知市民,但電話只能通知到物業(yè)公司,電視字幕只能在當(dāng)?shù)仡l道播出,范圍較小,有部分居民不能提前得知停水情況。為了更好地服務(wù)用戶,市自來(lái)水公司進(jìn)一步規(guī)范了停水辦理、通知的流程,擴(kuò)大受眾范圍,采取小區(qū)內(nèi)部大屏幕、單元門洞貼發(fā)通知等多種形式,將停水信息盡最大可能地通知到每一位用戶。在遇到搶修等突發(fā)事件需緊急停水時(shí),第一時(shí)間通知到小區(qū)物業(yè),并協(xié)調(diào)物業(yè)幫助通知到用戶。
另外,為切實(shí)提高服務(wù)水平,供水服務(wù)窗口單位建立了分區(qū)責(zé)任制,即在各服務(wù)所區(qū)域劃分的基礎(chǔ)上,落實(shí)每名抄表員具體負(fù)責(zé)的區(qū)域,日常服務(wù)工作由每個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域,節(jié)假日和晚上則將每名工作人員就近劃到指定區(qū)域,為用戶提供關(guān)閘、小維修等快捷服務(wù)。今年,某小區(qū)一戶居民地下管道破損,開(kāi)發(fā)商、物業(yè)以過(guò)了質(zhì)保期為由不管不問(wèn)。接到該居民的電話后,客戶服務(wù)中心立即安排人員現(xiàn)場(chǎng)查看,找出了漏點(diǎn),并安排施工隊(duì)及時(shí)進(jìn)行了維修,得知該用戶夫妻為打工人員,收入較低,負(fù)擔(dān)較重 ,自來(lái)水公司又為其免除了維修費(fèi)用。
據(jù)了解,本著深化管理方式、細(xì)化服務(wù)措施的工作思路,市自來(lái)水公司不斷加強(qiáng)職工素質(zhì)教育,扎實(shí)開(kāi)展行風(fēng)建設(shè),狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),取得了明顯效果。供水客戶服務(wù)中心先后被評(píng)為青島市基層行風(fēng)建設(shè)示范窗口、青島市青年文明號(hào)、青島市巾幗示范崗、青島市五星級(jí)服務(wù)窗口和文明服務(wù)示范窗口等榮譽(yù)稱號(hào)。